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作業効率アップ

メルマガの配信は基本的に一度だけではなく、定期的に行われるものです。

そのため、テンプレートを決めておくと、作業効率をグンとアップさせることができます。

また、テンプレートがあることで必要な見出しや文字の数などもわかりやすく、決められたレイアウトにテキストや画像を入れ込むだけで完成します。

統一感が出る

テンプレートでレイアウトが決まっていると、毎号のメルマガに統一感が生まれます。統一感があることで

• 見た目が整う
• ユーザーが欲しい情報にアクセスしやすい
• 部分的に変化をつけることで新規の情報に気付かれやすい

といったメリットを得られます。

ユーザーはメルマガの隅から隅までを読むのではなく、大半は自身の知りたい部分にのみアクセスします。

レイアウトを統一していれば、ユーザーにとっても視覚的イメージがつきやすいため、ストレスフリーに知りたい情報が得られます。

効果の測定がしやすい

メルマガは情報を発信するだけでなく、開封率やクリック率を知ることもできます。

テンプレートを部分的に変更することで、どのような効果があるのか、数値として情報が得られ、より効果的なメルマガ作りへとつながります。

例えば、見出しのデザインを変更するだけでもクリック率は変化します。また、画像を増やす、読み物の順番を変えるなど、レイアウトを大幅に変更する際も、その効果について検証可能です。

テンプレートに慣れるまでは「融通が利かない」「使いにくい」と思われるかも知れませんが、慣れると効率よく質の高いメルマガを作れるようになるでしょう。

ノウハウ

企業のメルマガに多く、「手続き」「申し込み」「操作方法」など問題解決の糸口になることをアピールするものです。

疑問

「なぜそうなるのか」など、読者が疑問に思っていることを盛り込むものです。

知りたい欲求を刺激することで、開封率アップを目指します。

限定

すぐに読まないと損をすると思わせるテクニックで、「本日限定」や「数量限定」など、期間や数が少ないとより効果的です。

共感

ユーザーの抱える悩みを提示することで共感させ、次にテーマを盛り込みます。

前方に不安に思うことややりたいことを書くだけで、解決法に気付いていない層にもわかりやすくアピールすることができます。

「テレワークにお疲れの方へ！悩みを解消するコミュニケーション術」などがその例です。

特に前半の部分は、ユーザーが抱える不安の代弁者となるよう、具体的で共感される言葉を選びましょう。

数字でアピール

「80％の人が」「1分で100個」など、想像しやすい数字を並べることもアピールになります。

長い説明文で実績を書き連ねるよりも、数字なら一目で伝えられます。

未知のワード

日々、言葉の使い方が新しく生み出されていますが、未知のワードを投げかけることで「流行っているの？知りたい！」という欲求を掻き立てます。

ただ内容を短くまとめただけの件名やタイトルでは、上手く興味を引くことはできません。まずはユーザーの立場となり、問いかけや共感、数字などを駆使したものを考えましょう。