【メール配信システム】効果があるのはどっち?テキストメールとHTMLメールを比較
メール配信システムの導入をお考えの方の多くは、集客や購買意欲の向上といったアプローチを目的としていると思います。もちろん、顧客の心をグッと掴むメール配信を続けていれば、集客・売上アップは狙えます!
ただ、効率良くメール配信を行うのであれば、「テキストメール」と「HTMLメール」2つのメール形式の特徴を押さえておくことも大事です。
「テキストメール」と「HTMLメール」それぞれの特徴を把握して使い分けることで、メルマガ配信の効果を高めることができます。こちらでは、それぞれの特徴や目的に応じた形式の選び方をご紹介します。
目次
テキストメールでの配信の特徴とメリット
テキストメールは、文字だけで構成されたメールのことです。ビジネスや個人で使用する場合のほとんどは、この形式でしょう。テキストメールのメリットは、下記のような点が挙げられます。
- 専門的な知識が必要なく、誰でも簡単にメールを作成、送信することができる
- データ量が少なく、どの画面でも見やすい
- 受信者側のメールソフトや受信環境に左右されることが少ない
- セキュリティに弾かれにくい
しかし、文字だけでメルマガ配信を行うと読みづらい、読み手が飽きてしまうといったことを懸念する方もいらっしゃるでしょう。テキストメールでメルマガ配信を行う場合は、記号を使って装飾したり、段落分けをしたりと、工夫することをおすすめします。
HTMLメールでの配信の特徴とメリット
HTMLメールとは、WEBページを作成する際に使われているマークアップ言語で作成されたメールで、文字の大きさ、色を指定することが可能です。
また、画像の添付や動画の挿入ができるため、読み手にわかりやすく伝えることができる、イメージがつきやすいというメリットがあります。
デザイン性があるメールは、視覚的に訴求でき、内容を最後まで読んでもらいやすくなります。さらに、メールの「開封率」を把握できることも、メリットの一つと言えるでしょう。
メール配信システム活用術!用途別に使い分けて配信をしよう!
テキストメールとHTMLメールにはそれぞれメリットがありますので、目的に応じたメール形式で作成することをおすすめします。
テキストメールが適している場合
例えば、通常のメッセージのやり取りや営業担当名義で個別にキャンペーン情報を送る場合にはテキストメールがおすすめです。
テキストメールは1対1でのやり取り、つまり個人名義で情報を送る際に向いています。文頭に季節の挨拶や相手の名前を入れるなど、オリジナルの文章を付け加えると良いでしょう。しかし文字だけで多くの情報を掲載しても、すべてに目を通してくれるとは限りません。テキストメールに記載する情報は絞ることをおすすめします。
HTMLメールが適している場合
メルマガ配信やセミナー、イベントの案内メールの場合は、概要を見やすくレイアウトできるHTMLメールが良いです。
興味のある内容でもセミナーの雰囲気や講師の顔がわからないと不安になり、参加に踏み出せないという方も少なくありません。HTMLメールにセミナーの様子や講師の写真、地図などを掲載すると、セミナーの雰囲気が伝わりやすく、読者の不安を取り除くことができます。
HTMLメールは購買意欲アップを期待できるだけではなく、開封率を把握できるため、実際の集客人数や傾向を予測することができます。
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テキストメール・HTMLメールの特徴とメリット、用途別の使い方をご紹介しました。「定額でメルマガ配信・ステップメールを利用したい」「メール会員だけにお得な情報を提供したい」といったご要望はございませんか?
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メール配信システム機能 / 月額費用
ワイメール | 一般的なメールASP | 自社導入型 | |
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独立配信環境 | 〇 | × | 〇 |
専用IPアドレス | 〇 | × | △ |
自社ブランド化 | 〇 | △ | 〇 |
読者登録数無制限 | 〇 | × | △ |
配信数無制限 | 〇 | 〇 | 〇 |
複数誌管理 | 〇 | × | × |
ステップメール利用 | 〇 | × | × |
SPF&DKIM対応 | 〇 | × | △ |
導入までの期間 | 最短即日 | 即日~ | 最短5営業日 |
月額費用 | 定額:4,980円(利用料+サポート費)※1 | 従量制:2,000~25,000円(利用料+サポート費) | 定額:約10,500円(サポート費のみ) |
初期費用 | 10,000円 | 10,000円 | 498,000円 |
無料お試し期間 | 14日 | 7日 | --- |
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メール送受信の仕組みとメリット
メール配信の遅延や迷惑メール判定を防ぐために
ステップメールの導入メリットと作り方
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会社名 | 株式会社イグレックス |
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住所 | 〒192-0082 東京都八王子市東町12番8号 長澤ビル |
電話番号 | 050-5491-6962 |
info@y-ml.com | |
営業時間 | 10:00~18:00(土日祝祭日を除く) |
事業内容 |
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備考 | WEBサイト,WEBアプリケーション等の受注開発等は行っておりませんのでご了承ください。 |
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