メール配信システムの導入なら、配信数無制限のワイメール!14日間無料お試し!

インターネットの発展・普及は、メールをはじめとするネットワーク技術の進歩を大きく促しました。それによりビジネスにおいて、メールはなくてはならないものになりました。情報伝達ツールとしてSNSなどに注目が集まる中、今なおメール配信の役割は大きいです。

営業メールやメールマガジン、アフィリエイトなど企業から個人まで幅広く導入されており、学校や自治体が情報発信ツールに活用するケースも増えています。無料で様々な機能を利用できるメール配信システムも登場し、業務の効率化やマーケティングの精度向上などに役立てることが可能です。

普段何気なく使っているメールですが、その仕組みを理解している人は意外と少ないのではないでしょうか？仕組みを押さえておくことで、メール配信のシステム導入・乗り換え時によりニーズに合ったサービスを選択しやすくなります。

こちらでは、メール配信の仕組みや、POP、IMAP、SMTPの役割について解説していきます。メール配信システムの導入を検討している、サービスの見積もりを知りたいといった場合、参考にしていただければと思います。

まずは、電子メールが届く仕組みを見てみましょう。電子メールの送受信は、インターネット上にある多くのサーバーが連携することによって実現しています。送信者側が契約しているインターネットサービスプロバイダや学校・職場のメールサーバーにデータが送られ、電子メールを受け取ったサーバーが相手先のメールサーバーを特定してデータを転送します。

これは主に、パソコンやスマートフォンなどの機器同士が専用のメールソフトを使い、情報をやりとりする機能です。メールでは、文章だけでなく写真や、画像なども送付することができます。例えば、遠く離れた祖父母に孫の写真を送る、仕事の書類を添付して取引先に連絡するなどの使い方があります。

電話ですと、送る相手の様子がわからないため忙しい時間帯に連絡をしてしまう、要件のみを伝えることが難しい、ということもあります。そんな時、メールは時間を気にせずに、場所を選ばずに送ることができるので便利です。

メール配信ツールには、有料のものと無料のものがあります。「無料メルマガ配信ツールはどれがおすすめ？」のページでは、無料メルマガ配信ツールと有料メルマガ配信ツールの特徴や月額費用を比較してご紹介しています。メール配信システムの導入をお考えの方は、こちらの記事もご参考ください。

こちらでは、電子メールで使われるプロトコルを紹介します。プロトコルとは、パソコン同士が通信をする際の手順や規約などの約束事のことです。電子メールは、送信と受信で異なるプロトコルを使います。