メール配信の基礎知識

BASIC KNOWLEDGE

メール配信ツールの選び方や効果的な配信タイミング・配信数無制限のメール配信システム

メルマガ配信をしようと考えた時、必要になるのがメール配信ツールです。多くの企業がメール配信ツールやメール配信サービスを提供していますが、どのように選べばよいかご存知でしょうか。メルマガを効率よく読者に届けるためには、このメール配信ツールを厳選する必要があります。

メール配信サービスを選ぶ際は、まずは自社がどのようなサービスを提供したいかを明確にし、到達率や配信数・登録数上限、互換性などに注意しましょう。この記事ではメール配信ツールの選び方と、メール配信タイミングの重要性について紹介していきます。

メール配信ツールの選び方

ノートパソコンを操作する

メール配信ツールを選ぶ際は、到達率を一つの基準にしましょう。到達率というのは、メールを送付した際にちゃんと受信ボックスに届いているかどうかを表したものです。

こちら側がメールを送付していても、受信ボックスに届いていなければ意味がありませんので、メール配信ツールにおいて到達率の高さは非常に重要です。

メールの配信数や登録者数の上限もチェックしなくてはいけません。これらは料金プランによって細かく設定されていることが多いです。例えば、メルマガを1万件送付したいのに、一度に送信できる配信数が100件ではとても利便性が高いとはいえません。同様に、顧客が1万人いるのに対し、メールアドレスの登録者数の上限が1,000人では、ほとんどの人にメルマガを送付できないことになります。

メール配信ツールを選ぶ際は、配信数と登録者数の上限にも注意するようにしましょう。

また、互換性にも注意しましょう。PCで入力したメールをスマートフォンに送付した場合、正しく送信されないということはよくあります。

現代ではスマートフォンによるメールチェックはもはや主流です。あまりにも特殊な例はともかくとして、一般的なスマートフォンには正しく表示されるメール配信ツールを選んだ方がよいでしょう。

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メール配信はタイミングが超重要!

メールアイコン模様の雲

メール配信ツールを利用してメルマガを配信する場合、一番重要なのは、そのメールが読まれるかどうかです。今や個人が様々なサービスに登録してメールを受け取っている時代。

1日に届くメールが膨大で、ほとんど読まずに一括削除してしまうという人も少なくありません。メールをできるだけ目に留めてもらう、読んでもらうためには、配信のタイミングがポイントです。

曜日で考えた場合、一般論として最もおすすめなのが火曜日~木曜日など週の中盤です。というのも、月曜日から仕事始めの方は多く、業務用のメールが多数送付されやすい傾向にあります。それらに埋もれてしまうのを避けるために、月曜日の次の日以降を狙って送付するようにしましょう。

また、ユーザーの属性を把握するのも重要です。ユーザーにサラリーマンや学生が多い場合、コンシューマ向けであれば、日中はチェックされづらいので夕方を狙って送付した方が効果は高いでしょう。逆に、ユーザーが主婦層の場合は、お昼過ぎに送付するのがおすすめです。

このように、配信を開始するタイミングは、メールの効果を高める上で非常に重要なため注意するようにしましょう。

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配信数無制限のメール配信ツール!

メルマガやメールを送付する場合、どのようなターゲットにどのような内容のメールをどれくらいの頻度で送付するか、というイメージがあるはずです。メール配信ツールを選ぶ際は、その理想を実現できるツールを選定するように心がけましょう。

ワイメールは、60以上の機能を搭載したメール配信サービスです。14日間の無料お試しもありますので、メルマガ配信をご検討中の方は、ぜひご利用ください。

メール配信システムについてもっと詳しく

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