メール配信の基礎知識

BASIC KNOWLEDGE

【メール配信】見込み客と顕在顧客・潜在顧客の違いとは?覚えておきたいアプローチ方法・管理方法

顧客は、見込み客・顕在(けんざい)顧客・潜在(せんざい)顧客に分類できます。顧客の種類によって効果的なアプローチ方法に違いがあるので、顧客の種類の違いを知っておくことは重要です。商品やサービスについて詳しくは知らないけれど、知ることで顧客になる可能性がある層が潜在顧客です。

潜在顧客へのアプローチは、企業側から積極的にアピールする方法と、オウンドメディアやSNSなどを利用するユーザーの状況にあわせた方法があります。見込み客の管理やリストについても知っておき、確実に顧客を増やしていきましょう。

メール配信の前にチェック!見込み客と顕在顧客、潜在顧客の違い

配信メールのチェック

顧客にはいくつかの種類があり、営業の際には種類ごとにアプローチの方法が異なります。的確なアプローチを行うためにも、顧客の種類の違いを知っておきましょう。顧客の種類の違いについて解説します。

見込み客

商品やサービスの存在を知っている顧客で、興味を持っている段階や相談や比較をしている段階、購入を検討している段階に分類ができます。

顕在顧客

商品やサービスを知っているだけでなく、自分自身のニーズについても理解ができている層です。購入を検討している段階で、過去に購入したことがある場合も顕在顧客に含まれています。

潜在顧客

潜在顧客は、商品やサービスについてあまり詳しくは知りません。しかし、全く興味がないということではなく、商品やサービスのことを知ると顧客になる可能性があります。そのニーズを自分で理解している場合と、自分ではわかっていない場合があります。

潜在顧客へのアプローチ方法

リスト作成

潜在顧客へはどのようなアプローチが効果的なのか、アプローチ方法を見てみましょう。潜在顧客へのアプローチは、企業側から行うアウトバウンドと、ユーザー側からのインバウンドの2つのパターンがあります。

企業側からのアウトバウンドアプローチ

企業側から積極的に押してアピールを行う方法です。長期的に行うのではなく、短期間での勝負となるでしょう。アウトバウンドの手法には、リスティング広告や展示会、テレアポなどがあります。

ユーザー側からのインバウンドアプローチ

顧客の状況に合わせたアプローチを行います。即時効果よりも継続的に効果を狙っていくことが特徴です。インバウンドの手法としては、オウンドメディアやSNS、セミナーなどがあります。

見込み客の管理とリストの作り方

見込み客の管理には、リストの作成が欠かせません。どのように管理し、どのようにリストを作成すればよいのかを解説します。

データベース化

見込み客には、興味を持っているだけの場合や、比較・検討・購入を考えているなど段階があります。それぞれの段階にいる顧客を一括で管理すると、せっかくのアプローチが失敗に終わる可能性が高くなってしまいます。どの段階にいる顧客なのかをデータベース化することで、適切なアプローチが可能になるのです。

管理しやすいツールを使用

見込み客が増えた場合にも管理しやすいことを条件に、ツールを選ぶのがおすすめです。リスト化した顧客情報に変更があった場合には、すぐに反映させることも重要です。

ワイメールでは充実した機能が魅力の、メール配信サービスを行っております。メール配信サービスの導入をご検討している場合は、ぜひワイメールへお任せください。

メール配信の際は、見込み客・顕在顧客・潜在顧客でわけることが大切

メール配信を行う際は、見込み客・顕在顧客・潜在顧客の違いを理解し、適切な管理方法やアプローチの方法を考えることが顧客の獲得につながります。

ワイメールでは60以上の機能を標準装備したメール配信サービスを行っております。5,000件以上のサービス導入実績があり、契約継続率は99%以上です。

ワイメールでは、定額でメルマガ(媒体)を複数誌管理できますので、アプローチの違いにより顧客を管理するのに最適です。また1つの媒体内でも、強力なフィルタリング(絞り込み)機能により、きめ細やかなセグメントの抽出およびメール配信が可能です。

お客様の声を反映しながら、ますます使い勝手のよいサービスを目指していますので、コストパフォーマンスと機能性を重視してメール配信サービスを選ぶなら、ぜひワイメールをご利用ください。

ワイメールの配信システムに関する「よくある質問」

配信するメールに広告などは入りますか?

いいえ。ワイメールでは、フリーの無料配信システムなどとは異なり、配信メールや、登録フォームなどに一切広告は入りません。

利用料金を教えてください。

ワイメールでは他社のような従量課金制ではなく、配信数・読者登録数無制限にもかかわらず、リーズナブルな完全定額制となっております。詳しくは料金ページをご覧ください。

追加料金はありますか?

オプションサービス等のお申し込みを頂かない限り、追加料金が発生することはありません。

また、初期費用は初回決済時のみで、ご更新の際は発生いたしません。更新時には、月額費用のみ必要となります。

なお、オプションサービスの料金についてはこちらをご覧ください。

無料お試し期間とはどんな期間ですか?

あらかじめワイメールの機能や操作性を実感していただくため、無料でお試しいただける14日間をご用意しております。

無料期間中に本契約をお申し込みいただいた場合、無料期間中に作成されたデータはそのまま引き継がれます。無料期間中は、機能の制限・登録アドレス数の制限等も特にございませんが、必要以上のデータ蓄積はご遠慮ください。

もちろん期間中は、一切ご利用料金はかかりません。詳しくはご利用の流れをご覧ください。

差出人(From)アドレスは自由に設定できますか?

はい。基本的に差出人アドレスはメールマガジンごと自由に設定することができます。

差出人アドレスを変更される場合は、なりすまし防止対策としてSPF認証設定を行っていただくことを推奨しております。

これとは別に「返信を受けるメールアドレス(Reply-To)」にも任意のメールアドレスを指定することが可能です。

添付ファイルは送信できますか?

可能です。

添付可能なファイルのタイプは、.xlsx、.xls、.docx、.doc、.txt、.csv、.pdf、.zipで、サイズは2MB以内となります。

上記の他にも、メール配信システムに関するご質問にお答えしています。詳しくは以下のリンクをご参照ください。

メール配信サービスを利用するならワイメールへ

会社名 株式会社イグレックス
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  • インターネットによる広告および広告代理業務
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  • メールマガジン配信サービス運営業務
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