メール配信の基礎知識

BASIC KNOWLEDGE

メール配信の遅延はなぜ起きる?遅延を防ぐにはどうすればいい?

メール配信ではタイムリーな情報を届けることができますが、受信者側にメールが届いていない、もしくは遅れて届いていたというケースもあります。即時性が大切なメール配信システムにおいて、メール遅延は大きな痛手となるものです。そこでこちらでは、メール配信で遅延が発生する原因や対処法を解説していきます。メール配信システムの導入をご検討中の方は、ぜひ参考にしてみてください。

メール配信の遅延を招く原因

メール配信の遅延を招く原因

サーバーが原因

大量のメールを送信する場合、サーバーが処理できる量を超えると処理が遅れ、遅延が発生します。また、送信から受信までに複数のサーバーを経由する際に、どこかのサーバーに不具合が生じる、ネットワークにトラブルが発生するとメール配信が遅れてしまいます。

送信側による原因

送信側は、必要件数を作るメールソフトの性能をはじめ、大量のメールを一斉送信するためのネット回線、サーバーやネットワーク機器など、メール配信システムを整える必要があります。メールソフトの性能が低い、ネット回線が足りない、ネットワーク機器のスペックが低いなど、大量のメールを送る基盤が整っていないと遅延が発生してしまいます。

プロバイダやキャリアによる原因

ブロバイダやキャリアによって、通信制限は異なります。送信したメールが利用しているプロバイダやキャリアの許容量を超えた、負荷がかかりすぎているといった場合には、ブロックされる可能性があります。

メール配信の遅延を防ぐには?

メール配信の遅延を防ぐには、下記の方法が有効です。

利用環境の最適化

ネットの利用環境(回線・機器)やアプリケーション、ハードウェアなどの性能を上げると良いです。物理的にメールサーバの台数を増やしたり、複数のIPアドレスからメール配信するという方法もあります。

ISPごとに最適化

ISPの通信制限が原因で遅延が発生している場合には、ISPごとに送信方法を変える必要があります。こちらは、送信先のISPに適した方法を検証していく必要があるので、メール配信システムの活用をおすすめします。

ブラックリストの解除申請

メールアドレスのIPアドレスがブラックリストに登録されているという可能性もあります。実際に登録されているかどうかを確認し、ブラックリストに登録されている場合は、早めに解除申請を出すようにしましょう。

メール配信システムの導入を検討中でしたら、ワイメールをご活用ください。ワイメールではメール送信設定により、メルマガごとに送信間隔を調整することが可能です。お客様のご要望に合わせたお得な料金体系をご用意しているので、見積もりを出したいという方は、料金ページからご確認ください。

メール配信システムを利用するのも一つの手段!

メール配信システムを利用するのも一つの手段!

メール配信の遅延は、お客様との信頼関係が崩れる、商品の売り上げが落ちることにつながります。確実にメールを配信するためには、専門業者のメール配信システムを利用することをおすすめします。

一般的なメール配信システムの場合、複数の利用者が同じサーバーやIPアドレスなどを共有しており、「送信したメールが、迷惑メールフォルダに振り分けられてしまう」という問題がたびたび起こっています。ワイメールは、このような状況が発生しないように、契約者ごとに仮想的な専用のサーバー、専用のIPアドレスをご提供しているため、しっかりお客様にメールを届けることが可能です。

また、配信に関する便利な機能が多数ございますので、初めての方でもお気軽にご利用いただけます。メールの遅延や迷惑メールフォルダへの振り分けを防ぐためにも、ぜひメール配信システムの利用を検討してみてはいかがでしょうか?

ワイメールの強み

ワイメールのメール配信システムは、一般的なメールASPと比べてご利用可能な機能が豊富!メール配信システムの機能を比較したい方は、ぜひご参考ください。

ワイメール 一般的なメールASP 自社導入型
独立配信環境 ×
専用IPアドレス ×
自社ブランド化
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配信数無制限
複数誌管理 × ×
ステップメール利用 × ×
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導入までの期間 最短即日 即日~ 最短5営業日
月額費用 定額:4,980円(利用料+サポート費)※1 従量制:2,000~25,000円(利用料+サポート費) 定額:約10,500円(サポート費のみ)
初期費用 10,000円 10,000円 498,000円
無料お試し期間 14日 7日 ---

※ 国内トップシェアの大手メール配信サービスとの比較
※1 自社ブランド化あり・オプションサービス無しで月次継続決済の場合。税抜価格。

メール配信の遅延を招く原因、メール配信の遅延を防ぐ方法をご紹介しました。メール配信システムをお探しの方は、多彩な導入メリットがあるワイメールをご利用ください。

配信数・読者登録数・ストーリー作成数無制限であることが、ワイメールの特徴です。それに加え、ステップメールや開封数、URLのクリック測定機能などを搭載し、月額費用が4,980円~と大変リーズナブルな価格で提供しています。万が一トラブルなどでメール配信数が増えたとしても、定額料金となっていますので、ご契約後に支払い額が増えるという心配はありません。

予約配信や配信停止・再開を簡単に行うことができる他、不測のエラーにより配信が中断された場合に自動的にメール配信を再開する機能も搭載しています。実用的なメール配信システムとして、サービスを提供してまいりますので、ご不明な点はどうぞお気軽にご相談ください。費用の見積もりは料金ページをご参照ください。

ワイメールの配信システムに関する「よくある質問」

配信するメールに広告などは入りますか?

いいえ。ワイメールでは、フリーの無料配信システムなどとは異なり、配信メールや、登録フォームなどに一切広告は入りません。

利用料金を教えてください。

ワイメールでは他社のような従量課金制ではなく、配信数・読者登録数無制限にもかかわらず、リーズナブルな完全定額制となっております。詳しくは料金ページをご覧ください。

追加料金はありますか?

オプションサービス等のお申し込みを頂かない限り、追加料金が発生することはありません。

また、初期費用は初回決済時のみで、ご更新の際は発生いたしません。更新時には、月額費用のみ必要となります。

なお、オプションサービスの料金についてはこちらをご覧ください。

無料お試し期間とはどんな期間ですか?

あらかじめワイメールの機能や操作性を実感していただくため、無料でお試しいただける14日間をご用意しております。

無料期間中に本契約をお申し込みいただいた場合、無料期間中に作成されたデータはそのまま引き継がれます。無料期間中は、機能の制限・登録アドレス数の制限等も特にございませんが、必要以上のデータ蓄積はご遠慮ください。

もちろん期間中は、一切ご利用料金はかかりません。詳しくはご利用の流れをご覧ください。

差出人(From)アドレスは自由に設定できますか?

はい。基本的に差出人アドレスはメールマガジンごと自由に設定することができます。

差出人アドレスを変更される場合は、なりすまし防止対策としてSPF認証設定を行っていただくことを推奨しております。

これとは別に「返信を受けるメールアドレス(Reply-To)」にも任意のメールアドレスを指定することが可能です。

添付ファイルは送信できますか?

可能です。

添付可能なファイルのタイプは、.xlsx、.xls、.docx、.doc、.txt、.csv、.pdf、.zipで、サイズは2MB以内となります。

上記の他にも、メール配信システムに関するご質問にお答えしています。詳しくは以下のリンクをご参照ください。

メール配信システムなら月額費用のワイメール

会社名 株式会社イグレックス
住所 〒192-0082 東京都八王子市東町12番8号 長澤ビル
電話番号 050-5491-6962
Email info@y-ml.com
営業時間 10:00~18:00(土日祝祭日を除く)
事業内容
  • WEBアプリケーションの開発・販売・保守業務
  • インターネットによる広告および広告代理業務
  • 通信コミュニケーションシステムの運営事業
  • メールマガジン配信サービス運営業務
  • その他前各項に関連する業務
備考 WEBサイト,WEBアプリケーション等の受注開発等は行っておりませんのでご了承ください。
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